塩ビタイル、長尺シート、フローリングなどのハードフロアは定期的な洗浄とワックスをお薦めします。
洗浄のスパンは歩行頻度によって変わってきますが、1ヶ月から3ヶ月に1回くらいがいいでしょう。
さらに年に1回はワックスをすべて剥がして新しく塗りなおす剥離（はくり）洗浄ワックスをおすすめします。

また、カーペットの床の場合、家のカーペットですらかなり汚れるものです。
ましてや土足で歩くオフィスのカーペットですから、その汚れは推して知るべしでしょう。
最低、年に1回は定期的なシャンプー・クリーニングをしましょう。